Collectifs
Un collectif rassemble les sessions, les boîtes de dépôt, les dossiers et les publications d'un groupe : legal team, observatoire, rédaction. Chaque personne garde son propre compte et sa phrase de passe ; personne ne partage de mot de passe.
Créer un collectif
- Connectez-vous à votre compte personnel.
- Ouvrez le menu de votre espace, en haut à droite (Mon espace), puis Créer ou gérer un collectif. Sur téléphone, il est en tête du menu ☰.
- Donnez un nom au collectif et, si vous le souhaitez, le nom sous lequel les autres membres vous verront.
Vous en êtes admin. Le nom du collectif et les noms des membres sont chiffrés : le serveur ne les lit pas.
Un compte peut créer jusqu'à 5 collectifs. Quand l'opérateur ferme les inscriptions, il n'est plus possible d'en créer.
Passer d'un espace à l'autre
En haut à droite, le sélecteur d'espace indique pour qui vous agissez : Mon espace, ou le nom d'un collectif (bordure colorée). Sur téléphone, le nom du collectif s'affiche à côté du logo, et le choix d'espace est en tête du menu ☰. Choisissez un collectif pour y passer : le tableau de bord, la veille, les dossiers, les boîtes de dépôt et les publications sont alors ceux du collectif. Une session créée ou filmée depuis le collectif lui appartient.
Dans un collectif, les pages personnelles disparaissent du menu : contacts de confiance, sécurité et codes, pointage, mon compte. Ce sont les vôtres, pas celles du collectif. Pour y revenir, choisissez Mon espace.
Le sélecteur indique aussi le nombre de notifications non lues de chaque collectif. Les notifications du collectif (alertes, dépôts reçus…) arrivent aussi sur votre téléphone si vous avez activé les notifications dans votre propre compte.
Inviter quelqu'un
La personne doit avoir un compte ripoux.fr (elle peut le créer en ouvrant le lien).
- Dans la page du collectif, section Inviter quelqu'un, choisissez son rôle : Membre ou Admin.
- Créer un lien d'invitation, puis copiez le lien.
- Transmettez-le comme une clé : messagerie chiffrée, ou en main propre. Le lien contient de quoi ouvrir le collectif ; la partie après « # » ne passe jamais par le serveur.
- La personne ouvre le lien, se connecte à son compte personnel, et Rejoint le collectif.
Un lien ne sert qu'une fois et expire au bout de 7 jours. Tant qu'il n'a pas servi, vous pouvez l'annuler. Chaque arrivée apparaît dans la liste des membres.
Qui peut faire quoi
| Membre | Admin | |
|---|---|---|
| Filmer pour le collectif, consulter, exporter | oui | oui |
| Extraits, témoignages, dossiers, salle de veille | oui | oui |
| Boîtes de dépôt | oui | oui |
| Publier une copie floutée, la retirer, choisir sa visibilité | non | oui |
| Supprimer une session | non | oui |
| Inviter, retirer, nommer admin | non | oui |
| Renommer ou supprimer le collectif | non | oui |
Un collectif garde toujours au moins un admin : nommez quelqu'un d'autre admin avant de partir ou de repasser membre.
Retirer un membre, partir
Un admin peut retirer un membre : son accès au collectif est coupé tout de suite, y compris s'il était en train de le consulter. Chacun peut quitter le collectif depuis sa page.
Limite à connaître : ce qu'une personne a déjà téléchargé ou exporté reste chez elle, et les clés du collectif ne sont pas renouvelées quand elle part. Retirez sans attendre une personne qui n'a plus à y avoir accès.
Supprimer le collectif
Un admin peut supprimer le collectif : ses sessions, boîtes de dépôt et publications disparaissent pour tous ses membres. Comme pour une session, c'est impossible tant que des images sont verrouillées.
Anciens comptes collectifs
Avant, un compte collectif se créait à l'inscription et ses membres partageaient une phrase de passe. Ces comptes fonctionnent toujours. Pour passer au nouveau fonctionnement :
- Connectez-vous au compte collectif avec la phrase partagée, ouvrez Collectif dans le menu.
- Invitez chaque personne avec son propre compte, au moins une comme Admin.
- Section Ancienne phrase de passe partagée : Supprimer la phrase de passe partagée. Plus personne ne peut se connecter directement au collectif ; on y entre depuis son propre compte.
Et les contacts de confiance ?
Un collectif n'a pas de contacts de confiance ni de codes de pointage : ce sont des protections personnelles. En revanche, une personne peut ajouter un collectif comme contact de confiance : passez dans le collectif, puis ouvrez le lien d'invitation qu'elle vous a envoyé. Les membres voient alors les sessions qu'elle partage et ses alertes.